Planejar celebrações festivas ou encontros corporativos é uma tarefa que exige bastante cuidado, principalmente no momento de escolher o hotel para eventos, afinal ele será um fator decisivo para o sucesso da sua comemoração ou reunião de negócios.
Por isso, criamos este texto, assim você não irá errar na hora de escolher o espaço ideal para surpreender os seus convidados bem pertinho da capital paulista!
Por que escolher um hotel para eventos?
Separamos 4 vantagens de optar por um hotel para realizar a sua comemoração pessoal ou compromissos de negócios.
Facilitar a logística
Sem dúvidas, estar hospedado em um hotel para eventos, simplifica bastante a organização, afinal você não terá que lidar com imprevistos como trânsito e atrasos no geral.
Além disso, você dará mais conforto aos seus convidados, uma vez que eles não precisar sair tão cedo para participar do evento.
Deixar o evento mais descontraído
Essa vantagem é benéfica principalmente quando se trata de eventos de negócios, pois apesar de ser um acontecimento profissional é fundamental ter momentos de lazer.
Outra possibilidade é diversificar a programação do evento por meio de atividades em grupo ao ar livre ou promover um happy hour ao final do dia.
Auxiliar no controle de gastos
O fato de todos dos convidados estarem no mesmo local em que será realizado o evento diminui os custos com deslocamento, sobrando um dinheiro que poderá ser direcionado para outros fins.
Mais uma vantagem é o fato de ser possível negociar valores especiais para outros serviços, como buffet e hospedagem, o que também pode diminuir os custos do evento.
“Turistar” antes ou depois do evento
Além de prestigiar o seu evento, os convidados podem aproveitar a viagem para conhecer os pontos turísticos da região.
A cidade de Socorro, por exemplo, dispõe de várias opções de lazer como trilhas, rafting, escalada, atrações culturais, lojas de moda, shoppings e feiras de artesanato para conhecer.
Dicas para escolher um hotel para eventos
Agora que você já sabe os motivos para escolher um hotel para realizar o seu evento, veja os pontos que você deve considerar antes de reservar o local.
Acessibilidade para os convidados
Garantir que os participantes possam chegar facilmente no lugar é um ponto muito importante para o sucesso do seu evento, tendo em vista que os convidados também vão querer conhecer a região, vale a pena verificar se o hotel está próximo de atrações turísticas.
O Grínberg’s Village Hotel está apenas a 130 km da capital de São Paulo e fica próximo dos principais atrativos de Socorro como trilhas, grutas, mirantes e também da Feira Permanente de Malhas.
A capacidade atende às suas necessidades
Além de verificar se as salas e demais espaços comportam o número de convidados, é fundamental consultar se as cadeiras são confortáveis, se o mobiliário e equipamentos são o suficiente, e caso precise de mais materiais, se é possível conseguir.
Serviços disponíveis e equipe de suporte
Como já comentamos, um dos benefícios de escolher um hotel para eventos são os demais serviços que você pode contratar em conjunto. Por isso, verifique quais são os outros serviços que o meio de hospedagem oferece.
Outro cuidado ao reservar é saber se você terá uma equipe de suporte para te auxiliar caso aconteça algum imprevisto durante a realização do evento.
Conheça o Grínberg’s o hotel ideal para realizar o seu evento
Localizado no interior de São Paulo, na cidade de Socorro, o Grínberg’s Village Hotel, é a escolha perfeita para realizar eventos de negócios ou comemorações.
Contamos com dois auditórios totalmente equipados com ar-condicionado e internet wi-fi e capacidade de acomodar 140 e 120 pessoas, sendo o local ideal para realização de palestras, workshops, feiras, reuniões e demais eventos.
Já para celebrações especiais como casamentos, aniversários, formaturas, batizados e encontros de igreja, temos um amplo espaço ao ar livre e ainda podemos montar um buffet personalizado com todo carinho e atenção para que o seu evento seja perfeito!
Além disso contamos com:
- Localização privilegiada próximo aos principais atrativos da cidade;
- Estrutura completa de lazer para crianças e adultos;
- Restaurante no local com pratos deliciosos;
- Acomodações amplas e confortáveis.
Solicite disponibilidade para a nossa equipe de grupos e venha desfrutar de momentos inesquecíveis em nosso hotel para eventos!
